Hoe het nu vaak gaat
Uren bijhouden in de ene tool en factureren in de andere: dat is de standaardopstelling van veel freelancers, en precies daar gaat het mis. Aan het eind van de maand exporteer je een urenlijst, tel je bedragen op en typ je alles over in een factuur. Dat kost een avond, en elke stap is een kans op fouten.
Het duurste probleem is onzichtbaar: vergeten uren. Dat telefoontje tussendoor, dat extra half uur op vrijdagmiddag. Wie zijn uren achteraf reconstrueert, factureert structureel te weinig. Urenregistratie en facturatie horen daarom in één systeem, zodat elk geboekt uur vanzelf op een factuur belandt.
Uren registreren per klant en direct factureren
In LazyBill boek je uren via een snelle invoerbalk: klant, korte omschrijving, aantal uren, klaar. Het uurtarief hoef je niet in te vullen; LazyBill pakt je standaardtarief, of het afwijkende tarief dat je voor die klant hebt ingesteld. Losse kosten, zoals reiskosten of ingekocht materiaal, boek je op dezelfde manier.
Per maand zie je per klant wat er nog niet gefactureerd is. Factureren is dan één handeling: de openstaande uren en kosten worden regels op een conceptfactuur, netjes met datum en omschrijving, en jij controleert en verstuurt. Je kunt het ook automatisch laten lopen, bijvoorbeeld elke maand op de eerste.
Hoe dat versturen werkt, van betaallink tot automatische herinnering, lees je bij online factuur maken.
Terugkerende maandfacturen en automatische incasso
Veel urenwerk gaat samen met vaste afspraken: een onderhoudscontract, een strippenkaart, een vast maandbedrag met meerwerk erbovenop. In LazyBill leg je dat vast als abonnement. De terugkerende regels en je losse uren komen dan samen op één factuur per klant, in plaats van drie losse facturen.
Wil je het helemaal afmaken, dan betaalt je klant via automatische incasso: bij de eerste online betaling geeft hij een SEPA-machtiging af, met een zelf gekozen maximum, en daarna worden nieuwe facturen automatisch geïncasseerd. Voor de rest gaan betaalherinneringen vanzelf de deur uit.
Eerlijk over wat LazyBill niet is
LazyBill is geen projectmanagement-tool. Er zijn geen projecten, geen planning, geen offertes en geen werkbonnen, en dat is een bewuste keuze: die functies maken tools vol en traag, terwijl het hier om iets simpels gaat. Uren erin, factuur eruit, geld binnen.
Ook boekhouden doet LazyBill niet. Het koppelt wel met Jortt, Moneybird, e-Boekhouden en SnelStart, zodat elke verstuurde factuur automatisch in je boekhouding staat. Zoek je één pakket dat alles doet, van offerte tot jaarrekening, dan is LazyBill niet de juiste keuze. Zoek je een tool die uren en facturen regelt met zo min mogelijk gedoe, dan wel.
Probeer het met je eigen uren
Begin vandaag met de uren van deze week. Maak je eerste factuur gratis: de eerste drie facturen zijn gratis. De tarieven daarna staan op de prijzenpagina.
Wil je eerst weten wat er wettelijk op die factuur moet staan? Lees dan factuur maken als zzp'er.