Wat moet er wettelijk op een factuur van een zzp'er staan
Als zzp'er een factuur maken begint met de verplichte gegevens. De Belastingdienst stelt daar duidelijke eisen aan, en een factuur die er niet aan voldoet levert gedoe op bij je klant of bij een controle. Dit moet erop staan:
- je bedrijfsnaam en adres
- je KvK-nummer en btw-identificatienummer
- een opeenvolgend factuurnummer, zonder gaten
- de factuurdatum
- de naam en het adres van je klant
- een omschrijving van wat je geleverd hebt
- het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag
- het totaalbedrag
In LazyBill hoef je die lijst niet te onthouden. Je bedrijfsgegevens staan één keer in je instellingen, klantgegevens komen uit het KvK-register en de nummering telt automatisch door. Elke factuur voldoet daarmee standaard aan de eisen.
Waarom Word en Excel vastlopen zodra je meer factureert
Veel zzp'ers beginnen met een sjabloon in Word of Excel, en voor de eerste paar facturen werkt dat prima. Daarna gaat het knellen: je kopieert een oude factuur en vergeet het nummer aan te passen, je rekent de btw met de hand uit, en nergens zie je welke facturen nog openstaan.
Het echte probleem is niet het maken, maar het bijhouden. Een factuur is geen los document; het is een regel in je administratie die moet kloppen met alle andere. Daarom werkt een factuurprogramma beter dan een map met bestanden: nummering, btw en openstaande bedragen zijn er automatisch onderdeel van.
Zo maak je een factuur in LazyBill: één zin en klaar
In LazyBill beschrijf je gewoon wat je gedaan hebt, getypt of ingesproken: "Factuur 500 euro voor hosting juli aan DigiDeal". LazyBill zoekt de klant erbij, in je eigen relaties of in het KvK-register, zet de juiste btw erop en bouwt er een net concept van.
Dat concept controleer jij, want jij blijft verantwoordelijk voor wat er de deur uitgaat. Klopt alles, dan verstuur je hem direct per e-mail met PDF-bijlage en betaallink, of download je de PDF om zelf te delen. De winst zit in wat je niet meer doet: geen formulier invullen, geen klantgegevens opzoeken, geen btw uitrekenen.
Factureer je vooral je tijd, kijk dan ook naar urenregistratie en facturatie in één: je boekt je uren per klant en LazyBill zet ze op de factuur.
Te late betalingen: automatisch achteraan zitten
Een factuur versturen is de helft; betaald worden is de andere helft. In LazyBill krijgt elke factuur een betaaltermijn. Verstrijkt die, dan wordt de factuur automatisch als verlopen gemarkeerd en gaan er herinneringen uit, vriendelijk en uit jouw naam, met oplopende urgentie.
Met een gekoppeld Mollie-account staat er bovendien een betaallink in elke factuur en herinnering, zodat je klant direct met iDEAL afrekent. Jij hoeft niet meer achter je geld aan te mailen; je ziet vanzelf wanneer het binnen is.
Van factuur naar boekhouding zonder overtypen
LazyBill is bewust geen boekhoudpakket: het doet geen btw-aangifte en geen jaarrekening. Het sluit wel aan op de pakketten die dat doen. Koppel Jortt, Moneybird, e-Boekhouden of SnelStart en elke verstuurde factuur wordt daar automatisch geboekt, inclusief de betaalstatus terug.
Zo houd jij je facturatie op één plek en werkt je boekhouder gewoon in het eigen pakket, zonder dat iemand facturen overtypt. Op de koppelingen-pagina zie je precies wat er vandaag werkt.
Vandaag je eerste factuur versturen
Je hoeft niets te installeren en geen betaalgegevens achter te laten. Maak je eerste factuur gratis: de eerste drie facturen zijn gratis en je zit nergens aan vast.
Wil je weten wat het daarna kost, kijk dan op de prijzenpagina. Liever eerst zien hoe snel het werkt zonder sjablonen? Lees dan verder over online factuur maken.